重庆正升置业有限公司OA办公系统

采购文件

项目名称：重庆正升置业有限公司OA办公系统

采购单位：重庆正升置业有限公司

2022年3月

    一、采购邀请

重庆正升置业有限公司作为OA办公系统项目的使用采购人，现发布公开采购信息如下，欢迎有资格的被采购人参加报名，现将有关事项说明如下：

（一）采购项目名称：重庆正升置业有限公司OA办公系统项目。

（二）资金来源：自筹。

（三）被采购人资格要求：

1.具有独立法人资格，具备有效的营业执照并具有与本项目相适应的经营范围；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力等；

4.经营活动中没有重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人；

5.法律、行政法规规定的其他条件。

被采购人提交采购方案后视为承诺符合上述要求，如因此造成不良后果的，均由被采购人承担。

（四）递交时间：2022年3月22日至2022年3月24日。

（五）递交地点：重庆市南岸区南滨路162号1幢21楼2111室。

（六）递交采购文件方式：现场递交纸质（密封件）。

（七）联系方式：联系人：唐润寅；联系电话：023-61520713。

二、技术要求

（一）项目背景

公司现使用的OA办公系统搭建于2010年，为使公司智能化办公水平提档升级，现需进行OA办公系统改造与信息化升级，使OA管理运用更安全、更便捷。本项目要求从公司实际需求出发，着眼于中长期的智慧化应用发展规划，建设一套使用稳定安全、功能完备、扩展性强、操作简便、持续升级、兼容各大主流系统和软件的协同办公平台，满足公司的业务发展和信息化建设需求，通过信息化手段提高工作质量和效率。

（二）功能需求

1. 信息门户

实现办公工作桌面门户信息集成，主要包括个人的待办、在办、办结事务管理，待阅、已阅事务管理，开云网页版、未读邮件信息展示，以及个人辅助信息等，简化员工日常办公信息获取来源。提供办公桌面自定义功能，用户可根据实际需求配置办公桌面，办公桌面与OA办公系统集成整合。

2.流程管理

用于事项审批，如：情况汇报、合同审批、请假、费用报销等。

（1）能自定义设计表单样式和格式；有大附件上传功能，支持OFFICE、WPS、PDF、JPG等多种电子文件和扫描图像文件的处理；有丰富的表单控件，包括但不限于常规表单元素（必填项、字节数、单选按钮、多选按钮、下拉菜单、自动生成时间和人员、日期选择、值计算、大小写转换等）。

（2）支持自由流程、固定流程、自定义流程设置。

（3）支持不同权限的账户查询和信息检索，能导出生成EXCEL表单。

（4）审批异常或出错的流程，管理员可进行干预。

（5）支持电子签名。

3.移动办公

支持手机端与PC端同时登陆，数据互通，操作简便，可实时登陆系统进行办公；与主流手机系统完全兼容。

4.档案管理

（1）可自定义档案类别目录名称。

（2）支持自定义设计存档文件交接表单的样式、格式以及流程，可以上传附件。

（3）存档流程完成后自动按文件类别归入对应目录。

（4）可对所有文档类别进行汇总查询，信息检索。

（5）可设置文档查看权限。

（6）可导出生成EXCEL文档。

5.合同管理

（1）通过流程发起，经过审批的合同，确认是否签订。

（2）确认签订的合同自动生成台账、付款计划、付款情况。

（3）可对合同进行相应调整和修改。

（4）合同到期前一个月自动提醒续签（提醒到相关责任人）。

（5）合同提前终止或到期终止由相关责任人操作，终止后自动生成台账。

（三）非功能需求

1.数据迁移

将原OA办公系统数据无损迁移至新OA办公系统中，实现无障碍便捷查询。包含但不限于：审批流程、档案管理、请假、开云网页版、内部邮件、附件文档等。

2. 性能要求

（1）系统应支持7×24小时不间断运行。

（2）在硬件无瓶颈的条件下，应满足50许可用户性能要求，当系统容量超过上述情况时不能出现系统崩溃的现象。

（3）系统应该具有很强的安全性、防错及抗错能力。在7×24连续运行情况下，系统可靠性达到99.99%。平均故障修复时间小于2小时。

（4）数据加密，服务器端存储的数据支持加密处理，保障数据存储安全。

（5）密码加密，要求用户的密码在存储时进行加密，保证密码不会外泄。系统能提供账户密码的更换周期控制；密码强弱度的校验等措施，有效保证用户密码的安全使用。

3.服务要求

用户遇到使用及技术问题，软件方2小时内必须响应。电话咨询不能解决的，应在24小时内上门服务，确保软件正常工作。质保期内，无法在5个工作日内解决的，应在7个工作日内提供备用产品，使用户能够正常使用。

4.知识产权

被采购人所使用的技术、资料和工具软件等方面须无侵权行为，如出现第三方提出侵权指控，被采购人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

三、评判标准

  （一）评判原则

1.被采购人递交的采购文件是评判的依据。

2.遵循公开、公正、公平和择优、诚信的原则。

3.在被采购人资格、采购文件的完整性（响应性）、商务和技术要求的符合性、采购总报价和分项报价、履约能力、售后服务及信誉业绩等方面进行全面分析、评比，并经对技术、经济、服务、信誉的综合分析比较择优确定采购人。

（二）评分方法

本项目采用综合评分法进行评选，由公司领导及相关人员组成评分小组，评分总值100分，权重分别为：技术部分50分（基础40分，加分项10分）、价格部分25分、商务部分25分。

1.技术部分评分标准：技术参数达不到采购文件需求的,每未满足1条从技术基础分中扣除5分；有3条（不含3条）以上未满足采购文件要求的，技术部分得分为0分；有采购文件需求中未提及但适用我司业务功能的一项加5分，最多加10分。

2.价格部分评分标准：取报价中的最低价为评选基准价，按照下列公式计算每个被采购人的提报价格得分。提报价格得分＝（评选基准价/提报价格）×价格权重×100。

3.商务部分评分标准：由评分小组成员对递交的采购文件商务部分进行综合比较排序，最优者得权重分值，后者得分在前者基础上减3分。

（三）确定被采购人

1.根据评分排序，得分最高的意向被采购人为合同签署人。

2.确定为合同签署人如拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评分高低顺序，确定排名下一位的被采购人为合同签署人。
四、采购报送文件的格式

重庆正升置业有限公司OA办公系统

采购报送文件

被采购人：                               （名称及加盖公章）

法定代表人或其委托代理人：                 （签字）

2022年3月     日 

    一、报价文件

分项报价汇总表

采购项目名称：重庆正升置业有限公司OA办公系统

其他说明：

被采购人：（填写名称并加盖公章）

法定代表人或法定代表人授权代表：（签字或盖章）

                                             2022年3月    日

注：1.请采购人完整填写本表；2.该表可扩展。

二、技术文件

说明：1.本项格式自拟，被采购人需针对采购文件的技术规格部分进行详细描述；2.软件的其它功能描述；3.所投产品的技术参数。

三、商务文件

说明：1.本项格式自拟，被采购人对付款方式、工期、质保期、服务等进行描述；2.可自行决定是否提供相关获奖、业绩、客户案例等资料。

四、其他

1.企业营业执照、资质证书（加盖公章）；

2.法定代表人身份证明；

3.授权委托书；

4.被采购人认为需要提供的其他材料。

2.法定代表人身份证明

被采购人名称：

单位性质：

地址： 

成立时间：  年  月  日。

经营期限：

姓名：       性别：      年龄：      职务：     系   （被采购人名称）的法定代表人。

       特此证明。

                                                                              报价方：                   （盖单位公章）

  2022年3月   日

法定代表人身份证复印件

3.授权委托书

本人  （姓名）系            （报价方名称）的法定代表人，现委托    （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、修改采购报送文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：至2022年3月  日前止，代理人不能转委托权。

被采购人名称：                   （盖单位公章） 

法定代表人：                           （签字）

身份证号码：                 

委托代理人：                           （签字）

身份证号码： 

2022年  月  日

授权代理人身份证复印件